Para que os objetivos almejados pela organização tenham sucesso, é
preciso que o planejamento siga alguns princípios gerais e específicos, estes
permitirão que as decisões sejam mais assertivas ao longo do cumprimento das
ações.
Princípios Gerais:
- Contribuição aos Objetivos: o planejamento esta voltado para os
objetivos máximos da empresa que estão organizados hierarquicamente;
- Procedência no Planejamento: neste princípio o planejamento demonstra
ser uma função administrativa que vem antes das demais, ou seja, em qualquer
processo administrativo o planejamento deve estar antes de qualquer decisão.
- Maiores influências e abrangências: este princípio permite que algumas
mudanças sejam feitas na organização, pois leva em consideração as atividades e
processos que tem maior influências e abrangências na empresa podendo assim
trazer maiores modificação para a empresa. Essas mudanças podem ser tanto na
parte de pessoas (treinamentos, transferência de função, substituição, etc),
quanto a parte de tecnologia (inovação nos procedimentos) e sistema (alteração
nas responsabilidades, padronizações, comunicação, etc).
- Maior eficiência, efetividade e eficácia: o planejamento busca
envolver os três termos.
EFICIÊNCIA: significa fazer as coisas de maneira correta, produzir
ao máximo com o mínimo de recursos, tempo e desperdício possível.
EFICÁCIA: esta relacionado ao alcance do resultado pretendido com o
resultado obtido, esforço para atingir uma meta ou objetivo.
EFETIVIDADE: relaciona o resultado com o objetivo almejado. É junção das
anteriores - realizar uma ação (eficácia) da melhor maneira possível
(eficiência).
Princípios Específicos:
- Planejamento Participativo: o planejamento traçado deve ser desenvolvido
por todas as áreas pertinentes.
- Planejamento Coordenado: todos os processos do planejamento devem ser
correlacionados entre si.
- Planejamento Integrado: uma vez que os objetivos da empresa tem origem
de cima para baixo e são alcançado de baixo para cima dentro da organização,
então todos os níveis hierárquicos devem estar interligados em si para que o
objetivo possa ser atingido.
- Planejamento Permanente: todo processo de planejamento deve ser
continuo, pois com o passar do tempo e suas circunstâncias, as ações devem ser
modificadas, revisadas a fim de buscar um novo plano que beneficie a
organização.